蚁鸣校服通系统操作说明

蚁鸣校服通系统操作说明

系统初始化指引

前言

本指引旨在引导首次使用本系统的操作人员快速熟悉系统,以达到快速上手的目的。

注意:本指引只针对新手,若您是第一次使用该系统,请仔细阅读本指引。


第一步:填写企业信息

关于企业

在系统设置-企业信息-关于我们中,需要企业必须填写企业的名称。如企业名称:“蚁鸣校服”。除了企业名称外的其他信息,企业可以选择性填写上传,建议填写完整以展现企业良好形象;

服务协议

在系统设置-企业信息-用户服务协议中,需要企业给出用户服务协议以提供给用户阅读;

客服中心

在系统设置-企业信息-客服中心中,需要企业添加客服电话,服务时间等信息,有必要还需要添加更多服务说明;

短信模板

短信模板已有,无需配置,若要修改,请联系我们。


第二步:添加授权信息(重要)

您需要开通小程序和服务号,并将小程序和服务号授权给系统。建议先申请服务号,并完成服务号认证(需要交300元认证费),认证完成之后再利用服务号的认证信息开通小程序,如此便可以节省小程序认证的300元。

小程序授权

小程序授权具体操作如下:

路径为 微信公众平台-小程序-前往注册

  • 小程序名称设置:通过重复认证可修改名称

  • 小程序简称:当设置的小程序名称太长时,可以设置小程序简称以便在用户端显示完整的名称

  • 公众号关联开启

  • 小程序基础库设置:如果用户手机微信版本太低,用户打开小程序时会提示用户更新到最新版微信

小程序申请好之后,回到系统设置-授权管理,点击【点击立即授权】,用注册小程序的微信扫描二维码,在手机中完成授权即可。

服务号授权

授权服务号后,可生成关注服务号的学校二维码

服务号菜单设置:根据实际需要设置菜单,以便于用户便捷找到服务入口;服务号菜单根据不同的运营需求随时调整。

  • 登录小程序后台获取AppID(小程序ID)如图中的:wx1d02210473e28d35

  • 进入服务号自定义菜单,添加菜单项目如校服预订,见下图

  • 搜索到小程序后点击确认

  • 默认显示小程序的路径为:订购页面如下图

  • 设置小程序路径

    可设置的路径

    (1)校服:pages/home/main/main

    (2)购物车:pages/cart/main/main

    (3)订单中心:pages/order/main/main

    (4)我的:pages/me/main/main

    (5)引导页:pages/other/h5page/h5page

  • 设置完毕后点击预览,预览确定没有问题即可点击保持并发布

给家长看的操作手册可以参考:

https://mp.weixin.qq.com/s/zWqwIRTSs1JxYCPo5RtUzQ

微信支付配置

为了方便收款,您还需要开通并配置微信支付,具体步骤如下:

  • 申请微信支付

请登录 微信小程序后台, 点击左侧【微信支付】,选择【开通】,按照页面提示填写资料。

  • 获取商户号

步骤1:登录 微信支付商户后台

步骤2:点击上方【账户中心】,找到左侧【商户信息】,获取商户号

  • 3、获取API密钥

步骤1:登录 微信支付商户后台

步骤2:点击上方【账户中心】,找到【 API 安全】

步骤3:点击【设置密钥】,自行设置32位的 API 密钥并记录下来

  • 下载支付证书

步骤1:登录 微信支付商户后台

步骤2:点击上方【账户中心】,找到【 API 安全】

步骤3:点击【下载证书】

步骤4:下载成功后解压

步骤5:上传证书文件apiclient_cert.p12,证书秘钥默认为商户号

  • 在“授权管理”的微信配置中填写商户号及 API 密钥,点击【保存】即可启用自有微信支付账户 (商户号)。绑定后请前往小程序端测试是否可以成功支付订单。

  • 小程序支付不需要做支付目录授权

通联支付配置

若企业选择通联支付,择您需要开通通联支付,并经通联支付配置到系统上。具体步骤如下:

  • 登录https://vsp.allinpay.com/login

  • 点击产品中心->微信支付参数配置

  • 找到支付APPID配置项输入小程序APPID即可

  • 点击设置(设置对接配置)

  • 点击界面上的“对接配置”项,并点击右侧的设置,设置好MD5交易秘钥;

(1)点击设置:

(2)牢记MD5交易秘钥=跟密码一样的效果,建议使用大小写数字组合至少8位

(3)设置RSA公钥,点击生成RSA密钥,在弹窗点击最下方的“自动生成”,把RSA公钥部分内容拷贝,点击“返回”回到上一个弹窗,粘贴RSA公钥到RSA公钥文本框,输入交易密码点击确定即可;

  • MD5交易秘钥和应用ID是上图中设置成功后的MD5交易秘钥和appid;商户号在通联支付后台的账户信息中可以查看到;

  • 查看商户号


第三步:配置产品基础信息&添加产品到系统

添加产品数据字典

在产品中心-数据字典中,完善企业产品的套系、款式、色系、颜色、面料这些产品属性。只有这里完善了这些属性,产品上架时才能选择这些属性。

添加产品类型

在产品中心-产品分类中,添加产品的类型,其中有大类,大类里面有小类,例如上衣的大类里面有T恤、衬衫等小类。企业按照准备上架的产品分类添加。

添加尺码与尺码标准

在产品中心-尺码管理和尺码标准里面,企业需要完善准备上架的产品有哪些尺码,根据企业自身情况,建立企业自身的一套或者多套尺码标准。

添加产品

当前面的步骤都完成了之后,现在就可以将准备上架的产品添加到系统里面了。在产品中心-产品管理里面,点击【添加产品】,按照系统提示填写产品信息,选产品属性,上传产品图片并添加产品的文字描述。

添加套装

除了添加单件产品,系统还支持添加由多件单品组成的套装。

  • 在产品中心-套装管理里面,点击【添加套装】进入套装添加页面。
  • 在填写完套装的基本信息后,在系统的右下角点击“添加单品”进入产品单品选择界面,点击选择该套装所包含的单品并配置数量等参数即可形成一个套装了。

至此,您的产品已经进入系统了。


第四步:上架前的准备工作

在产品上架前,还需要做一些准备工作。

客户数据字典配置

在客户中心-数据字典中:

教学性质:公立、私立、贵族。

客户性质:新客户、老客户;

学龄段:幼儿园、小学、初中、高中。

企业可以按需添加

物流配置

物流配置,是为了添加物流公司并配置该公司物流地区以及价格,当服装在交易时,方便计算总价格。具体操作如下:

  • 点击【添加物流】进入物流配置界面。输入该配置的名称,选择物流公司,填写默认运费,选择是否包邮。接下来是地区与运费配置;
  • 点击【添加】出现对话框,选择省份(可多选),再填写这些省份所对应的运费。

注意:物流公司只能选择一次,若某个物流公司选择过一次,则下次就不能再选择;可以将同运费的省份可以放在一起。

添加学校

在客户中心-学校管理中,将需要购买校服的学校添加到系统中,具体操作如下:

  • 点击【添加学校】进入学校添加页面。按系统要求填写完学校名称等信息(注意:带红星的为必填项,学校类型即为学校所包含的学龄段,可多选),在选择完省市区并填写完详细地址之后,地图可自动定位学校位置;
  • 点击【新增联系人】新增与学校联系的人员;
  • 填写服装该学校的业务员信息,并点击【保存】。

添加完学校之后,还需要对学校的班级进行添加。具体操作如下:

  • 在列表找到对应的学校,点击【班级】进入添加页面,点击【添加年级】在每个学龄段下面添加年级,然后再在年级下面添加班级。举例:
  • 如初一有3个班,初二有3个班,初三有3个班,则在初中这个学龄段下面,添加【初一】这个年级。
  • 然后在初一的右边点击【+号】添加班级,分三次输入“1班”、“2班”、“3班”。
  • 剩下的6个班级,则可以通过点击【复制】按钮,来对班级进行2次复制,复制完成后,由于年级的名称不会随之改变,所以需要通过手动修改成“初二”、“初三”。

其他学校或其他学龄段的班级亦可如此操作。

接下来是对学校的物流进行配置,点击【物流配置】,选择合适该学校的物流即可。

重要提示:点击【小眼睛】以获取对应学校的“小程序码”以及“微信二维码”,两者的区别为是前者不需要关注企业的公众号,后者需要。两者都是企业需要给到家长的二维码,家长主要通过此码来购买企业的服装。

添加合同

在客户中心-合同管理中,企业与学校的合同可以添加到系统,之后的每个服务方案都需要添加对应学校的合同。

添加合同比较简单,按照系统提示将合同信息填写完整即可。

好的,到了这一步,产品上架的前期准备工作已经完成了。接下来就是激动人心的产品上架操作。


第五步:添加服务方案&产品上架

终于要上架产品了,以下是具体操作,请仔细阅读。

添加服务方案

添加服务方案的过程其实就是产品上架的过程,具体操作如下:

举例来说明如何操作,假如现在要上架一条“格子裙”,这是单品商品,故点击【添加方案】

  • 第一步填写完整方案信息,注意带有星号的都是必填项;
  • 第二步配置商品,点击【添加产品】,弹出商品选择窗口,选择我们要上架的格子裙。

  • 添加完商品后就要对商品的各个参数进行设置。下面分点解释:

1.数据与库同步,当企业的ERP与系统对接后,开启这个按钮,小程序上面的库存即为ERP中的库存,下面产品的数量作废;

2.价格默认吊牌价,在添加商品是会有填一个吊牌价格,默认后系统自动将价格设置为吊牌价;

3.学校价格,商家设置的针对某个学校的价格;

4.优惠价,商家可设置要比学校价格或者吊牌价格更低的优惠价(在设置的优惠时间内有效);

5.数量,商品的件数;

6.生成单品具有的尺码,点击【确定更新】后,将商品具有的每一种尺寸列出;

7.必选;勾选后在家长端,无论家长购买哪一件商品,前提都要购买这件裙子,否则无法下单;

8.限购,勾选后将设置商品为限购状态,同时可以设置限购的数量;

9.上架,选择产品是否显示在小程序上面。

添加套装方案

与添加单品服务方案类似,只是商品由单品变成了套装。

至此,您已初步走完了整个系统必备的流程,您可以在小程序端检查自己上架的产品,再增加或者调整。

系统还有很多很实用的功能,这里就不再一一介绍了,可见功能模块使用操作详情介绍。